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Abteilungsversammlung Schwimmen ONLINE


Liebe Mitglieder der Schwimmabteilung,

hiermit lade ich euch zur diesjährigen Abteilungsversammlung der Schwimmabteilung der HNT am Do., 31.03.2022 um 19:45 ein. Es gibt in diesem Jahr viele sehr wichtige Themen. Wir möchten u.A. über die Kassenlage reden, eine neue Abteilungsordnung verabschieden und die Abteilungsbeiträge festlegen. Die detaillierte Tagesordnung findet ihr am Ende der Seite.

Ich möchte insbesondere auf die neue Abteilungsordnung hinweisen. Verabredungsgemäß haben wir diese nun überarbeitet und bitten um eure Zustimmung. Falls ihr euch vorbereiten wollt, dann können wir euch die neue Ordnung mit Änderungsmarkierungen zusenden.

Mit Blick auf eine effektive Zeitnutzung bitte ich darum, dass Ihr uns Änderungsanträge zur Abteilungsordnung vorab per E-Mail zukommen lasst. Ich werde nur eine geringe Zeit für „spontane“ Diskussionen zu diesem Tagesordnungspunkt einräumen.

Die Versammlung soll erneut online mit Hilfe von Zoom stattfinden. Für die Abstimmungen via Zoom-Abstimmungstool muss sich jedes stimmberechtigte Mitglied getrennt einwählen, damit alle abstimmen können. Kinder unter 14 Jahren können durch deren Eltern vertreten werden, die dann auch das Stimmrecht für die Kinder ausüben. Wenn die Eltern ebenfalls das Wahlrecht besitzen, dann muss für jede Stimme ein extra Gerät (z.B. Mobiltelefon) genutzt werden. Zudem muss jeder Teilnehmer bei der Sitzung seinen Namen angeben und für eine Identitätsüberprüfung zumindest kurzfristig die Kamera einschalten.

Wir freuen uns auf gute Gespräche
Gerd Huber (Für die Abteilungsleitung)

P.S.: Die E-Mail für Rückfragen, Unterlagen und Anträge lautet:

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung

2. Feststellung der
a) ordnungsgemäßen Einberufung
b) Anzahl der anwesenden und stimmberechtigten Mitglieder

3. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Al-Vers am 18.03.2021

4. Berichte der Abteilungsleitung
a) über die allgemeine Situation der Schwimmabteilung
b) über die sportliche Situation der Schwimmabteilung
c) über die finanzielle Lage der Schwimmabteilun

5. Bericht der Kassenprüfer

6. Aussprache zu 4. und 5.

7. Entlastung der Abteilungsleitung

8. Zukünftige Spartenbeiträgen
a) Aussprache
b) Abstimmung

9. Geänderten Abteilungsordnung
a) Anträge
b) Aussprache
c) Abstimmung

10. Vertreter des Präsidiums mit einem Bericht aus dem Hauptverein

11. Wahlen

12. Verschiedenes
a) Eingegangene Anträge (schriftlich mit kurzer Begründung bis 28.03.2022)
b) Aussprache und Beschlussfassung über die Anträge
c) Sonstiges

13. Schlussworte und Beendigung der Versammlung

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