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Abteilungsversammlung Schwimmen

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Liebe Mitglieder der Schwimmabteilung,

hiermit lade ich euch alle zur diesjährigen Abteilungsversammlung der Schwimmabteilung der HNT ein. Sie soll in diesem Jahr am Mi., 26.08.2020 um 19:00 Uhr in der großen Sporthalle im HNT-Gebäude (Vereinshalle 1) stattfinden.

Bei diesem Veranstaltungsort sollten wir ausreichend Abstand halten können. Trotzdem bitten wir euch beim Betreten und Durchqueren des Gebäudes eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Zudem werden wir aus Hygieneerwägungen keine Getränke bereitstellen.

Bitte richtet euch trotzdem die Zeit für die Teilnahme ein – eine Abteilung lebt vom Mitmachen. Zudem werden bei diesen jährlichen Versammlungen Entscheidungen getroffen, welche sowohl die Freizeit als auch den Geldbeutel der Mitglieder betreffen können. Die Tagesordnung findet ihr etwas weiter unten.

Bitte meldet eure geplante Teilnahme bis zum 24.08.2020 per Mail an . Im Zweifelsfall ist auch eine Teilnahme ohne Voranmeldung möglich, aber lieber zu viel als zu wenig anmelden.

Wir freuen uns, euch endlich mal wiederzusehen.

Dennis Cramer (Für die Abteilungsleitung)

P.S. Kinder unter 14 Jahren können durch deren Eltern vertreten werden, die dann auch das Stimmrecht für die Kinder ausüben.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung

2. Feststellung der
a) ordnungsgemäßen Einberufung
b) Anzahl der anwesenden und stimmberechtigten Mitglieder

3. Genehmigung des Protokolls der Al-Vers. vom 28.03.2019

4. Evtl. Vertreter des Präsidiums mit einem Bericht aus dem Hauptverein

5. Berichte der Abteilungsleitung
a) Dennis Cramer über die allgemeine Situation der Schwimmabteilung
b) Claudia Burkard über die sportliche Situation der Schwimmabteilung
c) Sandra Wriede über die finanzielle Lage der Schwimmabteilung

6. Bericht der Kassenprüfer

7. Aussprache zu 5. und 6.

8. Entlastung der Abteilungsleitung

9. Wahlen

10. Anträge, schriftlich mit kurzer Begründung bis 31.07.2020 an Dennis Cramer

11. Aussprache und Beschlussfassung über die Anträge

12. Verschiedenes

13. Zusammenfassung und Beendigung der Versammlung

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