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Abteilungsversammlung Schwimmen 2021 (online)

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Liebe Mitglieder der Schwimmabteilung,
 
mit diesem Schreiben lade ich euch zur diesjährigen Abteilungsversammlung der Schwimmabteilung der HNT am Donnerstag, 18.03.2021 um 20:00 ein. Wie immer gibt es viele richtungsweisende Themen für uns zu bearbeiten: Kassenlage, Spartenbeiträge, Wahl der Abteilungsleitung usw. Es lohnt sich also teilzunehmen. Die detaillierte Tagesordnung findet ihr am Ende dieser E-Mail. Die Versammlung soll online stattfinden. Falls Ihr den Zugangslink nicht bereits per E-Mail erhalten habt, dann wendet euch bitte an .
 
Die Wahlen werden mit dem Online-Abstimmungstool stattfinden. Wenn also mehrere wahlberechtigte Personen aus einer Familie teilnehmen wollen, dann müssen diese sich getrennt einwählen, damit alle abstimmen können. Kinder unter 14 Jahren können durch deren Eltern vertreten werden, die dann auch das Stimmrecht für die Kinder ausüben. Wenn die Eltern ebenfalls das Wahlrecht besitzen, dann muss für jede Stimme ein extra Gerät (z.B. Mobiltelefon) genutzt werden. Zudem muss jeder Teilnehmer bei der Sitzung seinen Namen angeben und für eine Identitätsüberprüfung zumindest kurzfristig die Kamera einschalten. Das ist sicher ungewohnt, aber leider müssen wir das so vollziehen, damit wir eine geheime und gleiche Wahl ermöglichen können.
 
Wir freuen uns euch mal wieder zu sehen
Die Abteilungsleitung der Schwimmabteilung
 
 
Tagesordnung:
1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung
2. Feststellung der
a) ordnungsgemäßen Einberufung
b) Anzahl der anwesenden und stimmberechtigten Mitglieder
3. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Al-Vers am 30.09.2020
4. Evtl. Vertreter des Präsidiums mit einem Bericht aus dem Hauptverein
5. Berichte der Abteilungsleitung
a) Gerd Huber über die allgemeine Situation der Schwimmabteilung
b) Claudia Burkard über die sportliche Situation der Schwimmabteilung
c) Sandra Wriede über die finanzielle Lage der Schwimmabteilung
6. Bericht der Kassenprüfer
7. Aussprache zu 5. und 6.
8. Entlastung der Abteilungsleitung
9. Stellung des Jugendvertreters in der Abteilungsordnung
10. Wahlen
11. Weiterer Umgang mit den Spartenbeiträgen
13. Aussprache und Beschlussfassung über die Anträge
14. Verschiedenes
15. Zusammenfassung und Beendigung der Versammlung

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